Las tareas de la obra, repartidas por WhatsApp
Cada trabajador recibe su tarea en el celular, avisa cuando termina y Planify le propone la siguiente. La encargada aprueba con un "sí" y recibe el parte al final del día. Sin llamadas, sin grupos, sin gente esperando.
Los trabajadores no instalan nada: escriben al número de Planify como a cualquier contacto.
Avisame por acá apenas la termines. Si te falta algo o no la podés hacer, decímelo también.8:00
El problema
Cuando la obra está lejos, repartir tareas se convierte en llamadas
Quien dirige una construcción a distancia termina asignando al azar, por teléfono, a quien contesta primero. Planify nació de una obra real con exactamente ese problema.
El trabajador termina algo y espera a que alguien le diga lo siguiente. Ese rato se paga igual.
Sin un banco de tareas con prioridad, se hace lo que se recuerda, no lo que más importa.
Llamar a cada uno para saber cómo va, quién faltó y qué se trabó. Todos los días.
Cómo funciona
Cinco pasos, y usted solo decide
Planify propone, avisa y anota. La prioridad la pone usted y nada se asigna sin pasar por usted.
Carga las tareas
Desde el panel o por WhatsApp: qué hay que hacer, prioridad del 1 al 10, si se moja con lluvia y qué oficio necesita.
Cada mañana, cada quien sabe lo suyo
A las 8, Planify le recuerda a cada trabajador su tarea. A los que están libres les busca la más urgente que sepan hacer.
Le pregunta antes de asignar
"¿Le asigno a Marvin enchapar el baño, T14?". Usted responde sí, no, o que la haga otro. Si no responde en 10 minutos, se asigna sola.
"Terminé" y sigue la próxima
El trabajador avisa por WhatsApp, o manda la foto. Planify cierra la tarea y le busca la siguiente por prioridad y oficio.
El parte a las 5
Qué se terminó y quién lo hizo, qué sigue en curso, qué está bloqueado, quién faltó y cuánto queda en el banco.
Por WhatsApp
Lo que dice cada quien, y lo que hace Planify
Sin comandos ni menús. Se escribe como se habla, y Planify entiende. Estos son ejemplos reales de sus pruebas.
El trabajador solo ve su tarea; nunca la de un compañero
- Dice"Ya terminé, quedó listo" (o manda la foto)
- PlanifyCierra la tarea y le propone a la encargada la siguiente.
- Dice"¿Qué tengo que hacer hoy?"
- PlanifyLe repite su tarea con el detalle.
- Dice"No hay cemento", "no tengo la escalera", "esa pared no está lista"
- PlanifyMarca la tarea como bloqueada y avisa a la encargada con las opciones.
- Dice"Voy por la mitad, mañana termino"
- PlanifyAnota el avance para que la encargada lo vea.
- Dice"Hoy no voy, estoy enfermo"
- PlanifyLo marca ausente, su tarea vuelve al banco y avisa.
- Dice"Está lloviendo"
- PlanifyAvisa a la encargada. No cambia nada hasta que ella confirme.
- Dice"¿Cuánto me van a pagar?"
- PlanifyEso lo ve con la encargada. No opina ni promete.
La encargada cada tarea tiene un código corto, como T14
- Dice"Sí", "no", "que la haga Pedro"
- PlanifyConfirma, devuelve al banco y busca otra, o reasigna en el acto.
- Dice"Agregá pintar la fachada, urgente, se moja, dásela a Marvin"
- PlanifyCrea la tarea con todo y se la manda a Marvin.
- Dice"Sí llueve"
- PlanifyLas tareas que se mojan vuelven al banco y propone una de interior a cada afectado.
- Dice"La T5 ya está", "quitale la T3 a Marvin", "la T4 es urgente", "borrá la T9"
- PlanifyActualiza la tarea y avisa al trabajador afectado.
- Dice"Luis no viene esta semana"
- PlanifyLo marca ausente cinco días; su tarea vuelve al banco.
- Dice"¿Cómo vamos?", "¿qué está haciendo Luis?"
- PlanifyManda el resumen de la obra: quién tiene qué, el banco por prioridad, bloqueadas, ausentes.
El panel
Todo lo que pasa por WhatsApp, también en una pantalla
- TareasQuién tiene qué ahora mismo. Agregar, asignar, pasar a otro, devolver al banco, dar por terminada, desbloquear, cambiar la prioridad.
- EmpleadosAlta con nombre, WhatsApp y oficio. La ficha de cada uno: cuántas terminó, cuánto tarda, su historial. Baja y ausencias con fecha.
- ChatsLas conversaciones con cada trabajador. Puede tomar el control y escribir usted en lugar de Planify.
- AjustesPausar, horario, y los detalles del día a día.
Lo que le llega solo
Usted no tiene que preguntar
Planify le escribe cuando pasa algo que necesita su decisión, y dos veces al día aunque no pase nada.
Quién ya tiene tarea, qué propone para los libres, quién falta.
La siguiente tarea para ese trabajador, con código. Diez minutos para cambiarla.
Solo eso. Usted decide si aplica.
Devolver la tarea, darle otra, o desbloquear cuando se resuelva.
Terminadas, en curso con notas, bloqueadas, ausentes, y cuánto queda.
Una sola vez por tarea, para que nada se quede olvidado.
Funciones
Pensado para una obra de verdad
Lluvia, ausencias, materiales que no llegan, oficios distintos. Lo que pasa todos los días en una construcción, ya está contemplado.
Cada tarea tiene prioridad del 1 al 10 y, si hace falta, un oficio. A un electricista no le toca enchapar.
El pronóstico de la zona, un trabajador que avisa desde la obra, o usted. Solo usted confirma; entonces las tareas que se mojan pasan a interior.
"No hay cemento" deja la tarea bloqueada y a usted con las opciones. Cuando se resuelve, el trabajador sigue.
Quien no viene no recibe tareas y la suya vuelve al banco para otro. Cuando vuelve, se reactiva solo.
Nada nuevo se asigna sin proponérselo. Si usted no responde, se confirma solo para que nadie quede esperando.
Un trabajador no puede aprobar, crear ni cambiar tareas, ni ver lo de otro. Un número desconocido no recibe información.
Un audio que dice "no hay material" es un problema. La foto de una pared terminada es un "terminé".
Cuántas tareas terminó cada uno y cuánto tarda de promedio. Sin planillas, sin preguntar.
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de arrancar
¿Los trabajadores tienen que instalar algo?
No. Escriben al número de Planify por WhatsApp, como a cualquier contacto. Solo hay que darlos de alta con su número y su oficio.
¿Planify decide qué es urgente?
No. La prioridad la pone usted al crear cada tarea. Planify solo la respeta, y filtra por oficio y por lluvia.
¿Y si no respondo a una propuesta?
Se confirma sola a los 10 minutos y le llega la confirmación. Si no le gusta, la cambia con un mensaje: "quitale la T14 a Marvin" o "asignale la T14 a Luis".
¿Qué pasa cuando llueve?
Planify le avisa si el pronóstico de la zona da lluvia, o si un trabajador lo reporta. Solo cuando usted confirma "sí llueve", las tareas que se mojan vuelven al banco y se propone una de interior a cada afectado.
¿Qué pasa si alguien de fuera escribe al número?
Recibe una sola respuesta: que es un número interno de la obra. No se le da ningún dato ni se le sigue la conversación.
¿Funciona los fines de semana?
Los avisos automáticos salen solo los días laborables que usted configure. Los trabajadores pueden escribir cualquier día y Planify les contesta.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda en estar listo?
Depende del tamaño del plantel y de si necesita adaptaciones. Escríbanos por WhatsApp: le contamos el precio y lo que necesitamos para arrancar, que cabe en un cuestionario de 15 minutos.
Empezar
Su obra, organizada desde el celular
Cuéntenos cómo es su obra y cuánta gente tiene. Le decimos qué necesitamos para montarlo y en cuánto tiempo lo tiene funcionando.
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